先日、全社デザイナーの横断チームで「1DAYデザインスキルアップワーク」という合宿をリモートで行いました。
初めてワークの運営を担当したのですが、満足度の高い合宿になるよう準備をしっかりしてきたので、今回はその裏話と工夫したことについて紹介したいと思います。
ちなみにワークについては過去の「デザイナーチームで1DAYスキルアップワークやってみた」というブログで記述していますので、ご参照ください。
目次
ワークの概要について
今回は、他の企業のサービスやサイトのイケてるデザインを自社サービスに取り入れてみて、調査・分析し、そこから分かったことを発表しました。
ワーク2ヶ月前
やったこと
・ワークのテーマ決め
・デザインチームのメンバーへの発表
・ワーク開催日の決定
ワークを進めるに当たり、大切なのがテーマです。テーマが決まらないと、メンバーはワークの準備も出来ません。そのためまずはテーマを考えました。
テーマについて
テーマはある程度幅が広いものにしないと発表内容が被ってしまうため、「調査内容がイメージしやすいほどに狭く、でも人と被らないように広く」を心がけて決めました。また、当日の発表のオーディエンスを増えやしたいということもあり、会社やチームのスローガンとテーマを絡めることも意識していました。
チームへの発表
テーマが明確になったら、すぐにチームメンバーに発表しました。チームメンバーへの発表の際には、すぐにワークの準備に取り掛かれるように、「ワークの例」をこちらからいくつか提示しました。
作成した資料をチラ見せ
ワーク1ヶ月前
やったこと
・資料の作成
脳内でシミュレーションをすると、思っている以上に使用する資料が多く、この時期は資料の作成に励みました。ちなみに、必要となる資料は以下になります。
・チームメンバーに向けた、ワークについての説明資料
・チームメンバーが作成する発表資料のテンプレート
・オーディエンスに向けた、ワークについての説明資料
同じ説明資料でも「チームメンバーに向けた」ものと「オーディエンスに向けた」ものと、少しニュアンスが変わるため、各々用意しました。
発表資料のテンプレートについては、限られた時間の中で全員が分析・調査にメンバーが集中するために、事前に、「入力すればいいだけのテンプレート」を用意しました。
作成した資料をチラ見せ
ワーク1週間前
やったこと
・会社全体へのワークの発表会の告知
・アンケートの作成
ワークの1週間前になると、デザインチームの取り組みをしっかりと会社全体に知ってもらうために、メールやslackを活用し、発表会の告知をしました。また、今後のデザインチームの取り組みのヒントとなるよう、参加者のみなさまへのアンケートも作成しました。
ワーク当日
やったこと
・ワークのタイムキーパー
・ワークの発表のファシリテーター
デザインチームのメンバーと認識合わせをするために、まずはじめにワークの詳細について再度説明をしました。そして細かなルールの部分等を決めてから、各々調査・分析に入りました。
作業中は、発表会の一時間前や三時間前など決められた時間にコンスタントにslackで声がけをしたり、時々「zoomを繋げて進捗報告会をしましょう」など呼びかけることで、モチベーションをアップするたの工夫をしました。
また、発表会ではファシリテーターとして参加者の皆さんが安心して発表会を楽しめるよう、司会・進行を勤めました。
ワーク後
やったこと
・振り返りの準備
ワークが終わった翌日は、ワーク全体の振り返りをすべく、振り返りの準備をしました。また、ワーク後に参加者のみなさんからご回答頂いたアンケートをもとに、今後のデザインチームの取り組みについても話し合いました。
まとめ
初めての企画・運営ということで、「資料制作に時間を多くかけてしまった」や「全社への告知ももう少し早くしてもよかったなぁ」ともう少し工夫できたこともあれば、「ワークに集中して取り組める仕組みはできた！」と良かったところもありましたが、最終的にオーディエンスで参加してくださった皆様にも、デザインチームの皆様にも満足して頂いたワークになってよかったです。今回のワーク全体を通して、色々なことを学んだので、今後にも活かしていきたいと思います。
